Søkeprosessen 

Ved søkeprosessen er det lagt noen føringer på tidsfrister og turnus på hvilken region som kan søke på hvilket år. På større nasjonale renn skal klubbene sende sine søknader inn til sin krets, som igjen gjør en prioritering ved flere søkere innenfor samme krets og sender søknadene videre til NSSF. Teknisk komité innstiller hvilke arrangører som skal få arrangement og tilslutt vedtar forbundsstyret.